Asistente personal
House Springs
Asistente personal
Tiempo completo • House Springs
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto
Baker Landscaping & Concrete, LLC busca un Asistente Personal altamente organizado, proactivo y profesional que brinde apoyo directo al propietario. Este puesto actúa como un socio de confianza gestionando horarios, coordinando viajes, organizando proyectos, gestionando comunicaciones confidenciales y asegurando que las prioridades diarias del Propietario se ejecuten de manera eficiente.
El candidato ideal es detallista, ingenioso, adaptable y capaz de anticipar necesidades manteniendo el máximo nivel de profesionalidad y confidencialidad.
El candidato ideal es detallista, ingenioso, adaptable y capaz de anticipar necesidades manteniendo el máximo nivel de profesionalidad y confidencialidad.
Apoyo ejecutivo
- Gestionar y mantener el calendario diario, las citas y las reuniones del propietario.
- Coordina los horarios de negocio y personales para maximizar la eficiencia.
- Programa reuniones, llamadas de conferencia y citas.
- Prepara agendas, materiales para reuniones y presentaciones.
- Toma notas de reuniones y registra los puntos de acción cuando se lo soliciten.
- Filtra llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Redacta correos electrónicos profesionales, cartas y otras comunicaciones en nombre del Propietario.
- Organizar y mantener los sistemas de archivo electrónico y en papel.
Coordinación de Viajes y Eventos
- Organiza viajes de negocios y personales, incluyendo vuelos, hoteles, vehículos de alquiler e itinerarios.
- Coordina las inscripciones a las conferencias y la logística del evento.
- Prepara los horarios de viaje y la documentación de apoyo.
- Ayuda en la planificación de eventos de la empresa, eventos con clientes y reuniones ejecutivas.
Coordinación del Proyecto
- Colaborar con proyectos especiales asignados por el propietario.
- Realiza investigaciones en internet y con proveedores.
- Recopila información y elabora informes.
- Coordina los plazos de los proyectos y haz seguimiento con los departamentos internos y proveedores externos.
- Haz seguimiento de los plazos y asegúrate de que los proyectos se mantengan dentro del calendario.
Comunicación y gestión de relaciones
- Sirve como punto de contacto profesional para clientes, proveedores y socios comerciales.
- Coordina reuniones con clientes y socios estratégicos.
- Haz seguimiento de los asuntos pendientes que requieran la atención del propietario.
- Mantén relaciones positivas mediante una comunicación oportuna y profesional.
Asistencia personal
- Gestiona citas personales y agendas.
- Coordina las reservas y los arreglos de viaje.
- Ayuda con los recados que se soliciten.
- Investiga y coordina compras personales y servicios.
- Mantén calendarios personales y recordatorios.
- Coordina las entregas y citas relacionadas con las obligaciones personales del Propietario.
Apoyo Administrativo
- Mantener registros electrónicos y documentación organizados.
- Pide material de oficina y ejecutivos según sea necesario.
- Ayuda con la preparación, impresión, escaneo y organización de documentos.
- Coordina los servicios de mensajería, envíos y entregas de paquetes.
- Mantén informado al propietario sobre compromisos, plazos y prioridades que se avecinan.
Cualificaciones requeridas
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
- Se prefiere un título de asociado o de grado.
- Mínimo de 3 años de experiencia como asistente ejecutivo, administrativo o asistente personal.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Atención excepcional al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades con supervisión mínima.
- Alto nivel de profesionalidad y discreción.
- Capacidad para mantener la confidencialidad en todo momento.
- Grandes habilidades para resolver problemas y buen juicio.
- Carné de conducir válido con transporte fiable.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia apoyando a un empresario o ejecutivo.
- Experiencia coordinando viajes y agendas ejecutivas.
- Experiencia planificando reuniones o eventos de la empresa.
- Familiaridad con software de gestión de proyectos y sistemas de gestión de calendarios.
Habilidades técnicas
- Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Microsoft Teams
- Google Workspace
- Adobe Acrobat
- Gestión electrónica de documentos
- Software de calendario y programación
- Plataformas de videoconferencia (Zoom, Microsoft Teams)
Requisitos físicos
- Capacidad para sentarse durante largos periodos mientras trabajas en un ordenador.
- De vez en cuando levanta hasta 25 libras.
- Capacidad para viajar localmente cuando sea necesario.
- Puede ser necesario disponer ocasionalmente por la tarde o los fines de semana para apoyar las necesidades de los ejecutivos.
Competencias Básicas
- Profesionalidad
- Integridad
- Confidencialidad
- Iniciativa
- Organización
- Gestión del tiempo
- Adaptabilidad
- Comunicación
- Atención al cliente
- Resolución de problemas
- Fiabilidad
- Atención al detalle
Compensación: 50.000,00 - 65,000,00 $ al año
Sobre nosotros
Cuando se trata de los espacios exteriores de una propiedad, son un lugar de primeras impresiones. Ya sea que se trate de un hogar o un negocio, mantener el atractivo exterior de un jardín y abordar un proyecto al aire libre puede ser un trabajo duro. Baker Landscaping & Concrete, LLC está aquí para manejar el trabajo pesado. Nuestro equipo de paisajismo comprobado brinda a St. Louis, MO, y a nuestras comunidades circundantes un cuidado completo al aire libre, desde el mantenimiento de propiedades comerciales y servicios estacionales hasta la construcción de un muro de contención y la instalación de un camino de entrada de adoquines. Nos esforzamos por crear espacios exteriores funcionales que brinden céspedes vibrantes, paisajes florecientes y aumenten el valor y el atractivo de cualquier propiedad.
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